„Wechsel von Stress zu Erfolg – join us!“
Wir suchen aktuell: Office Coordinator (m/w/d) in Ulm
Zur Unterstützung unseres Kunden im Raum Ulm, suchen wir als Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet und in Teilzeit (mit Option auf Verlängerung), eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Neu- und Bestandskunden und Organisation der Liefer- und Serviceaktivitäten
- Bearbeitung des internen Rechnungswesens und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Organisation des ausgehenden Warenverkehrs und Abwicklung der Zollformalitäten
- Verwaltung der Arbeitszeitkonten und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Organisation von Dienstreisen einschließlich der Entsendungsformalitäten
- Betreuung der Belange aus Kranken- und Sozialversicherung
- Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil
• Erfahrung im Office Management, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Position
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- 30 Tage Urlaub
- sehr gute Arbeitsatmosphäre & selbstständiges Arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine positive und freundliche Atmosphäre
Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt als Office Coordinator (m/w/d) in Ulm.
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Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Janina Sontheimer
Kontakt
Shaja Consulting
+49 155 60261134
Janina.Sontheimer@shaja-consulting.de
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